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Purche Parent and Family Engagement Policy

Purche Avenue Elementary & STEAM Magnet

Title I School-Level Parent and Family Engagement Policy
2023-2024

Purche Avenue Elementary School & STEAM Magnet have developed a written Title I parent and family engagement policy with input from Title I parents and agreed upon by Title I parents. Through established stakeholder and staff meetings this Title I School Parent Involvement Policy has been developed. Purche Ave. ES has distributed the policy to parents of Title I students in both English and Spanish. The distribution of this policy will be by mailer.    

This policy describes the means for carrying out the following Title I parent and family requirements:

Section I: Involvement of Parents in the Title I Program

To involve parents in the Title I program at Purche Avenue Elementary & STEAM Magnet, the following practices have been established: 

  • The school convenes an annual meeting, at a convenient time, to inform parents and family members of Title I students about Title I requirements, the school’s involvement in the program, and about the right of parents to be involved in the Title I program. 
  • During our Back-to-School Night activities
  • Scheduled Parent Center Meetings and during established Stakeholder Meetings [i.e. English Advisory Council (ELAC), School Site Council (SSC) & Local School Leadership Council (LSLC) Meetings].

  • The school offers a flexible number of meetings for Title I parents, such as meetings in the morning or evening, hybrid format to be more accessible to working partents.
  • Parent meetings involving the English Language Advisory Council (ELAC), School Site Council (SSC), scheduled parent training meetings on data driven topics along with additional Title I compliance meetings or scheduled in AM and/or PM sessions throughout the academic year.

  • The school involves parents of Title I students in an organized, ongoing, and timely way, in the planning, review, and improvement of the school’s Title I programs, including the planning, review, and improvement of the school’s Title I parent and family engagement policy and the joint development of the School Plan for Student Achievement.
  • The English Language Advisory Council (ELAC) and the School Site Council (SSC) have monthly scheduled meetings that focus on the review of current identified student data based, District goals and schoolwide focus.
  • These advisory and decision making bodies review pertinent academic data that support learning through program monitoring, advisement, and make ongoing decisions related to allocations of Title I funds.

  • The school provides parents of Title I students with timely information about Title I programs.  
  • Purche administration utilizes several methods to communicate to parents regarding our Title I programs.  These   communication methods are as follows:
    • Regular Parent Newsletters  
    • Programmed School-to-Home Communication System-“EdConnect System”
    • Parent Center Announcements
    • School Marquee
    • Flyers
    • Parent Center Calendar

  • The school provides parents of Title I students with a description and an explanation of the curriculum used at the school, the academic assessments used to measure student progress, and the achievement levels students are expected to meet with the state standards.
  • The implementation of this practice is accomplished in the following ways:
  • Title I Annual Meeting
  • During Back-to-School Night / Open House
  • Local School Leadership / PTA
  • Scheduled Parent Center Meeting/Trainings for Parents
  • Parent/Teacher Conferences
  • Monthly Parent Newsletter
  • Special Notices as needed

  • If requested by parents of Title I students, the school provides opportunities for regular meetings to formulate suggestions and to participate in decisions relating to the education of their children, and to respond to any such suggestions as soon as possible.
  • All parents are invited to attend and participate in ALL scheduled stakeholder meetings (i.e. ELAC and SSC).
  • The principal is accessible if parents have questions or want to provide input or recommendations regarding our Schoolwide Title I Program.

  • If the School Plan for Student Achievement is not satisfactory to Title I parents, the reasons will be shared in this policy. 

Section II: Building Capacity for Involvement

Purche Avenue Elementary & STEAM Magnet engages Title I parents and family members in meaningful interactions with the school to ensure effective involvement of parents and to support a partnership among the school to improve student achievement. It supports a partnership among staff, parents, and the community to improve student academic achievement. To help reach these goals, the school has established the following practices: 

  • The school provides Title I parents with assistance in understanding the State’s academic content standards, state and local    academic assessments, and how to monitor a child’s progress and work with parents to improve the achievement of their children.
  • The Purche Parent Center Representative will conduct various parent trainings throughout the year to assist them in familiarizing parents with Common Core State Standards, State, District and School assessments, and strategies for parents to monitor their child’s learning.
  • These workshops are calendared on the Purche Professional Development, Faculty Meeting, and Parent Meeting Calendar and are facilitated by assigned school administrative, teaching and/or support staff.

  • The school provides Title I parents and family members with materials and training to help them work with their children to improve their children's achievement, paying special attention to support for foster parents. 
  • Additional Parent Center sponsored trainings will be scheduled to support parents in parenting and in other identified areas to support student learning (Topics such as Mental Health and Stigma, Drug & Alcohol Prevention, Grief & Loss, Immigration and Childhood Disorder, etc.).

  • With the assistance of Title I parents, the school educates teachers, specialized instructional support personnel, assistant principals and other school leaders, and other staff about the value and utility of the contributions of parents and family members, and about how to reach out to, and communicate with, and work with parents as equal partners to build ties between parents and the school. 
  • This particular practice will be accomplished by our Principal, Categorical Program Advisor and Community Representative working together to improve communication with parents by collaborating on the following: 
  • Sending a Welcome Letter home to parents before the 2023-’24 school year begins.
  • Hosting a “Meet and Greet” at the school that will serve as an opportunity for parents to meet teachers and for staff to hear from student caregivers.
  • Sending a parent survey home to inquire about topic interest and parent availability.

  • The school coordinates and integrates the Title I parent and family engagement program with other programs, and conducts other activities, such as Parent and Family Centers, to encourage and support parents in more fully participating in the education of their children. 
  • Purche Ave ES has a full functioning Parent Center to support parent and caregiver engagement.  The main goal of our Parent Center is to establish, communicate and provide opportunities that demonstrate our school’s commitment to the idea that Purche parents are equal partners in their children’s education.
  • Secondly, our Parent Center is instrumental in creating a welcoming environment for parents while offering parents a variety of opportunities to partner with our school community to improve student achievement.

  • The school distributes information related to school and parent programs, meetings, and other activities to Title I parents and family members in a format and, to the extent practicable, in a language that they understand. 
    • Programmed School-to-Home Communication System-“EdConnect System”
    • Parent Regular Parent Newsletters  
    • Center Announcements
    • School Marquee
    • Flyers
    • Parent Center Calendar
    • Purche website and social media (Facebook and Twitter)

  • The school provides support for parent and family involvement activities requested by Title I parents.
    • Participating parents are given opportunities to share their voice at all stakeholder and training activities. Questions, feedback or concerns are entertained for consideration by the principal and the decision making council.
    • The School Principal practices an accessible schedule that enables him/her to hear from parents related to concerns, questions and requested activities.
  • The Parent Center Representative will plan and provide activities that support student learning that are not only in compliance, but also based on parent needs and input.

Section III. Accessibility

Purche Avenue Elementary & STEAM Magnet provides opportunities, to the extent practicable, for the participation of all Title I parents and family members, including parents and family members with limited English proficiency, parents and family members with disabilities, and parents and family members of migratory students. Information and school reports are provided in a format and language that parents understand.

  • There is an intentional effort to provide all parent communications in an understandable design and in the home language of our students.

Section IV: Shared Responsibilities for High Student Academic Achievement

Purche Avenue Elementary & STEAM Magnet distributes to parents of Title I students a School-Parent Compact. It is attached to this policy. The Compact, which has been jointly developed with parents and approved by them, outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement.

  • The school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction 

  • The ways parents will be responsible for supporting their children’s learning

  • The importance of ongoing communication between parents and teachers through, at a minimum, annual parent-teacher conferences; frequent reports on student progress; access to staff; opportunities for parents to volunteer and participate in their child’s class; and opportunities to observe classroom activities

  • The school will ensure regular two-way, meaningful communication between family members and school staff, and, to the extent practicable, in a language that family members can understand.

The Compact describes specific ways the school and families will build and develop a partnership to help children achieve California’s high academic standards. It addresses the following legally required items, as well as other items suggested by parents of Title I students.

  • Purche Avenue Elementary School & STEAM Magnet distributes a school-parent compact to parents annually.  The compact, which has been jointly developed with parents, outlines how parents, the entire school staff, and students will share the responsibility for improved student academic achievement.  Purche’s school-parent compact was developed as a result of stakeholder group (i.e. ELAC and SSC) review and discussion of the most current school wide data supporting the 6 District Goals and student meeting grade level Common Core State Standards.  The particular discussions and decisions focus on how parents can partner with the school.  The Purche School Parent Compact is distributed to parents annually in English and Spanish.

  • The school’s responsibility to provide high-quality curriculum and instruction in a supportive and effective learning environment that enables children to meet California’s academic standards 

  • The ways that parents can volunteer in their child’s classroom

  • The ways that parents can participate, as appropriate, in decisions relating to the education of their children and positive use of extracurricular time.  

  • The ways parents will be responsible for supporting their children’s learning

  • The importance of ongoing communication between parents and teachers on an ongoing basis through, at a minimum, the following:

  • annual parent-teacher conferences in elementary schools during which the compact shall be discussed as the compact relates to the individual child’s achievement

  • frequent reports to parents on student progress 

  • reasonable access to staff

  • communication regarding opportunities for parents to volunteer and participate in their child’s class and opportunities to observe classroom activities

  • ensuring regular two-way, meaningful communication between family members and school staff, and, to the extent possible, in a language that family members can understand

This policy and compact was adopted by Purche Avenue Elementary & STEAM Magnet School on 12/06/2023 and will be in effect for the entire school year.  It has been distributed to all parents on 01/14/2024 and is made available to the local community on the school website.

The local community is informed by posting council agendas in the front of the school and in the main office that are visible to the local community. 

Escuela Primaria Purche Avenue 

y STEAM (Ciencia, Tecnología, Ingeniería, Arte y Matemática) Magnet

Política del Título I para la Participación de los Padres y Familias a Nivel Escolar
2023-2024

La Escuela Primaria Purche Avenue y STEAM Magnet ha desarrollado una política escrita para la participación de los padres y las familias del Título I con aportes de los padres del Título I y acordada por los padres del Título I. A través de reuniones establecidas con las partes interesadas y el personal, se ha desarrollado esta política del Título I para la participación de los padres de la escuela. La Escuela Primaria Purche Avenue ha distribuido la política a los padres de los estudiantes del Título I en inglés y español. La distribución de esta política se hará por correo postal.

Esta política describe los medios para llevar a cabo los siguientes requisitos para los padres y familias del Título I:

Sección I: Participación de los Padres en el Programa Título I

Para hacer participar a los padres del programa del Título I en la Escuela Primaria Purche Avenue & STEAM Magnet, se han establecido las siguientes prácticas:

  • La escuela convoca una reunión anual, en un momento conveniente, para informar a los padres y a las familias de los estudiantes del Título I sobre los requisitos del Título I, la participación de la escuela en el programa y sobre el derecho de los padres a participar en el programa del Título I.
  • Durante las actividades de Noche de Regreso a Clases
  • Reuniones programadas del centro de padres y durante las reuniones de las partes interesadas establecidas [es decir, reuniones del Comité Asesor para los Aprendices de Inglés (ELAC) y del Consejo del Plantel Escolar (SSC)].

  • La escuela ofrece una cantidad flexible de reuniones para los padres del Título I, como reuniones por la mañana o por la noche.
  • Reuniones para los padres que involucran el Comité Asesor para los Aprendices de Inglés (ELAC), el Consejo del Plantel Escolar (SSC), reuniones de capacitación para los padres programadas sobre temas basados en los datos junto con reuniones adicionales de cumplimiento del Título I o programadas en sesiones durante la mañana (AM) y/o en la tarde (PM) durante todo el año académico.

  • La escuela involucra a los padres de los estudiantes del Título I de manera organizada, continua y oportuna, en la planificación, revisión y mejora de los programas del Título I de la escuela, incluida la planificación, revisión y mejora de la participación de los padres y familias del Título I de la escuela, política y el desarrollo conjunto del Plan Escolar para el Rendimiento Académico Estudiantil.
  • El Comité Asesor para los Aprendices Inglés (ELAC) y el Consejo del Plantel Escolar (SSC) llevan a cabo reuniones mensuales programadas que se enfocan en la revisión de los datos actuales de los estudiantes identificados, las metas del distrito y el enfoque de toda la escuela.
  • Estos organismos asesores y de toma de decisiones revisan los datos académicos pertinentes que respaldan el aprendizaje a través del seguimiento del programa, el asesoramiento y toman decisiones continúas relacionadas con las asignaciones de los fondos del Título I.

  • La escuela le brinda a los padres de los estudiantes del Título I información oportuna sobre los programas del Título I.
  • Purche utiliza varios métodos para comunicarse con los padres sobre los programas del Título I. Estos métodos de comunicación son los siguientes:
    • Boletines regulares para los padres
    • Sistema de comunicación programado de la escuela al hogar: " Sistema EdConnect "
    • Anuncios del centro de padres
    • Marquesina de la escuela
    • Volantes
    • Calendario del centro de padres

  • La escuela brinda a los padres de los estudiantes del Título I una descripción y una explicación del plan de estudios que se utiliza en la escuela, las evaluaciones académicas utilizadas para medir el progreso de los estudiantes y los niveles de rendimiento que se espera los estudiantes alcancen en cumplimiento con los estándares estatales.
  • La implementación de esta práctica se logra de las siguientes maneras:
  • Reunión anual del Título I
  • Durante la Noche de Regreso a la Escuela / Casa Abierta
  • Liderazgo Escolar Local / PTA
  • Reuniones programadas del centro de padres y capacitaciones para los padres
  • Conferencias entre los padres y los maestros
  • Boletín mensual para los padres
  • Avisos especiales según sea necesario

  • Si lo solicitan los padres de los estudiantes del Título I, la escuela brinda oportunidades para reuniones periódicas para formular sugerencias y participar en decisiones relacionadas con la educación de sus hijos / hijas, y para responder a dichas sugerencias lo antes posible.
  • Todos los padres están invitados a asistir y participar en TODAS las reuniones de las partes interesadas programadas (es decir, ELAC y SSC).
  • El director está disponible si los padres tienen preguntas o desean brindar aportaciones o recomendaciones sobre el Programa de Título I para toda la escuela.

  • Si el Plan Escolar para el Rendimiento Académico Estudiantil no es satisfactorio para los padres del Título I, las razones se compartirán en esta política. 

Sección II: Desarrollar la Capacidad para la Participación

La Escuela Primaria Purche Avenue & STEAM Magnet incluye a los padres y a los miembros de la familia del Título I en interacciones significativas con la escuela para garantizar la participación efectiva de los padres y apoyar una asociación con la escuela para mejorar el rendimiento estudiantil. Apoya una asociación entre el personal, los padres y la comunidad para mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. Para ayudar a alcanzar estos objetivos, la escuela ha establecido las siguientes prácticas:

  • La escuela brinda a los padres del Título I asistencia para comprender el contenido de los estándares académicos del estado, las evaluaciones académicas estatales y locales, y cómo monitorear el progreso de un niño / niña y trabajar con los padres para mejorar el rendimiento de sus hijos / hijas.
  • El representante del centro de padres de Purche llevará a cabo varias capacitaciones para los padres a lo largo del año para ayudarlos a familiarizarse con los Estándares Estatales Básicos y  Comunes, evaluaciones estatales, distritales y escolares, y estrategias para que los padres supervisen el aprendizaje de sus hijos / hijas.
  • Estos talleres están programados en el calendario de capacitación profesional, reuniones de los maestros y reuniones de los padres de Purche y son facilitados por personas asignadas del personal administrativo, el profesorado y el personal de apoyo de la escuela.

  • La escuela proporciona a los padres y a los miembros de la familia del Título I los materiales y la capacitación para ayudarlos a trabajar con sus hijos / hijas para mejorar el rendimiento de sus hijos / hijas, prestando atención especial al apoyo para los padres de los hogares de crianza.
  • Se programarán capacitaciones adicionales patrocinadas por el centro de padres para apoyar a los padres en la crianza de los hijos / hijas y en otros aspectos identificados para apoyar el aprendizaje de los estudiantes (temas como salud mental y estigma, prevención en el uso de drogas y alcohol, duelo y pérdida, inmigración y trastornos infantiles, etc.).

  • Con la ayuda de los padres del Título I, la escuela capacita a los maestros, al personal de apoyo educativo especializado, a los subdirectores y a otros líderes escolares, y a otro personal sobre el valor y la utilidad de las contribuciones de los padres y los miembros de la familia, y sobre cómo contactar y comunicarse y trabajar con los padres como socios iguales para cimentar lazos entre los padres y la escuela. 
  • Esta práctica en particular será realizada por el director, el asesor de programas categóricos y el representante de la comunidad trabajando juntos para mejorar la comunicación con los padres colaborando en lo siguiente:
  • Enviar una carta de bienvenida a los padres antes que comience el año escolar 2022-2023
  • Organizar un "Meet and Greet" (Conocer y Saludar) en la escuela que servirá como una oportunidad para que los padres conozcan a los maestros y para que el personal escuche a los cuidadores de los estudiantes.
  • Enviar una encuesta a los padres a casa para preguntar sobre el interés del tema y la disponibilidad de los padres.

  • La escuela coordina e integra el programa para la participación de los padres y familias del Título I con otros programas y realiza otras actividades, como centros para los padres y familias, para alentar y apoyar a los padres a participar más plenamente en la educación de sus hijos / hijas.
  • La Escuela Primaria Purche Avenue tiene un centro de padres en pleno funcionamiento para apoyar la participación de los padres y cuidadores. El objetivo principal del centro de padres es establecer, comunicar y brindar oportunidades que demuestren el compromiso de la escuela con la idea que los padres de Purche son socios iguales en la educación de sus hijos / hijas.
  • En segundo lugar, nuestro centro de padres es fundamental en la creación de un ambiente acogedor para los padres mientras que a la vez les ofrece una variedad de oportunidades para asociarse con nuestra comunidad escolar para mejorar el rendimiento estudiantil.

  • La escuela distribuye información relacionada con la escuela y los programas para los padres, reuniones y otras actividades a los padres y familiares del Título I en un formato y, en la medida de lo posible, en un idioma que los padres entiendan.
    • Sistema de comunicación programado de la escuela al hogar: " Sistema EdConnect "
    • Boletines regulares para los padres
    • Anuncios del centro
    • Marquesina de la escuela
    • Volantes
    • Calendario del centro de padres
    • El sitio web y las redes sociales (Facebook y Twitter) de Purche

  • La escuela brinda apoyo para las actividades para la participación de los padres y la familia solicitadas por los padres del Título I.
    • Los padres participantes tienen la oportunidad de compartir su voz en todas las actividades de capacitación y de las partes interesadas. Las preguntas, comentarios o inquietudes se consideran para la consideración del director y el consejo de toma de decisiones.
    • El director de la escuela practica un horario accesible que le permite escuchar a los padres sobre inquietudes, preguntas y actividades solicitadas.
  • El representante del centro de padres planificará y proporcionará actividades que apoyen el aprendizaje de los estudiantes que no solo cumplan con las normas, sino que también se basen en las necesidades y los aportes de los padres.

Sección III. Accesibilidad

La Escuela Primaria Purche Avenue & STEAM Magnet brinda oportunidades, en la medida de lo posible, para la participación de todos los padres y familiares del Título I, incluidos los padres y familiares con dominio limitado del inglés, los padres y familiares con discapacidades y los padres y familiares de estudiantes migrantes. La información y los informes escolares se proporcionan en un formato y un idioma que los padres entienden.

  • Hay un esfuerzo intencional para proporcionar todas las comunicaciones con los padres en un diseño comprensible y en el idioma del hogar de nuestros estudiantes.

Sección IV: Responsabilidades Compartidas para el Alto Rendimiento Académico de los Estudiantes

La Escuela Primaria Purche Avenue & STEAM Magnet distribuye a los padres de los estudiantes del Título I un Acuerdo entre la escuela y los padres. Se encuentra adjunto a esta política. El Acuerdo, que ha sido desarrollado conjuntamente con los padres y aprobado por ellos, describe cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes.

  • La responsabilidad de la escuela de proporcionar un plan de estudio e instrucción de alta calidad.

  • Las formas en que los padres serán responsables de apoyar el aprendizaje de sus hijos / hijas.

  • La importancia de la comunicación continua entre los padres y los maestros a través de, como mínimo, conferencias anuales entre los padres y maestros; informes frecuentes sobre el progreso  de los estudiantes; acceso al personal; oportunidades para que los padres se ofrezcan como voluntarios y participen en la clase de sus hijos / hijas; y oportunidades para observar las actividades del salón de clases

  • La escuela garantizará una comunicación bidireccional regular y significativa entre los miembros de la familia y el personal de la escuela y, en la medida de lo posible, en un idioma que los miembros de la familia puedan entender.

El Acuerdo describe formas específicas en que la escuela y las familias construirán y desarrollarán una asociación para ayudar a los niños / niñas a lograr los altos estándares académicos de California. Aborda los siguientes elementos legalmente requeridos, así como otros elementos sugeridos por los padres de los estudiantes del Título I.

  • La Escuela Primaria Purche Avenue y STEAM Magnet distribuye anualmente un acuerdo entre la escuela y los padres. El acuerdo, ha sido desarrollado conjuntamente con los padres, describe cómo los padres, todo el personal de la escuela y los estudiantes compartirán la responsabilidad de mejorar el rendimiento académico de los estudiantes. El acuerdo entre la escuela y los padres de Purche se desarrolló como resultado de la revisión y deliberación entre los grupos de las partes interesadas (es decir, ELAC y SSC), de los datos más recientes de toda la escuela que respaldan las 6 metas del distrito y los estudiantes que cumplen con los estándares estatales básicos y comunes de nivel de grado. Las deliberaciones y decisiones particulares se enfocan en cómo los padres pueden asociarse con la escuela. El Acuerdo Entre los Padres y la Escuela Purche se distribuye a los padres anualmente en inglés y español.

  • La responsabilidad de la escuela de proporcionar un plan de estudios e instrucción de alta calidad en un entorno de aprendizaje efectivo y de apoyo que permite a los niños / niñas cumplir con los estándares académicos de California.

  • Las formas en que los padres pueden ser voluntarios en el salón de clases de sus hijos / hijas

  • Las formas en que los padres pueden participar, según corresponda, en las decisiones relacionadas con la educación de sus hijos / hijas y el uso positivo del tiempo extracurricular

  • Las formas en que los padres serán responsables de apoyar el aprendizaje de sus hijos / hijas

  • La importancia de la comunicación constante entre los padres y los maestros a través de, como mínimo, lo siguiente:

  • conferencias anuales entre los padres y los maestros en las escuelas primarias durante las cuales se dialogará sobre el acuerdo en relación con el logro individual del niño / niña

  • informes frecuentes a los padres sobre el progreso de los estudiantes

  • acceso razonable al personal

  • comunicación sobre oportunidades para que los padres se ofrezcan como voluntarios y participen en la clase de sus hijos / hijas y oportunidades para observar las actividades del salón de clases

  • asegurar una comunicación bidireccional regular y significativa entre los miembros de la familia y el personal de la escuela y, en la medida de lo posible, en un idioma que los miembros de la familia puedan entender

Esta política y acuerdo fueron adoptados por la Escuela Primaria Purche Avenue & STEAM Magnet el 04/diciembre/2023 y estará vigente durante todo el año escolar. Se distribuyó a todos los padres el 14/enero/2024 y está disponible para la comunidad local por el sitio web de la escuela.

Se informa a la comunidad local mediante la publicación de agendas del consejo en el frente de la escuela y en la oficina principal que son visibles para la comunidad local.